Conditions commerciales et de vente pour la
fourniture de visuels sous forme analogique et numérique à des
fins d'attribution de droits d'utilisation
A. Généralités
1.
Toutes les offres, fournitures et attributions de droits d'utilisation
sont exclusivement libres et ne confèrent aucune exclusivité conformément
aux conditions de vente ci-après. D'autres conventions relatives
au droit d'utilisation doivent être agréées/négociées
séparément (individuellement).
2.
Des conditions commerciales du client qui en diffèrent ne s'appliquent
qu'en cas de confirmation écrite par l'agence. Les conditions
commerciales du client figurant sur des formulaires de commande, accusés
de réception ou similaire ou auxquelles il renvoie par ses propres
fichiers, ordinateurs, dans l'Internet ou des médias correspondants
sont expressément réfutées. Autant le cas de la
fourniture et, le cas échéant, de l'utilisation des visuels
analogiques que le cas de la transmission et, le cas échéant,
de l'utilisation de données visuelles transmises par voie électronique
créent une relation contractuelle uniquement basée sur
ces présentes conditions générales de vente, sans
quoi il est interdit d'utiliser les visuels ou les données visuelles
transmis.
3.
Le refus de nos conditions de vente (en cas de visuels analogiques)
ne prend effet que par le retour des visuels fournis dans les trois
jours ouvrables à partir de la réception des visuels
par le client et (en cas de visuels numériques) par la suppression
des visuels basse résolution dits "Low-Resolution-Materials" et
la confirmation écrite correspondante adressée à l'agence
photographique avant de demander des données visuelles haute
résolution.
4.
Toute réclamation qui concerne (en cas de visuels analogiques)
le contenu des envois doit être faite dans les deux jours après
la réception des visuels par le client par téléphone
puis confirmée par écrit dans les trois jours suivants
; toute réclamation (même relative à des visuels
numériques) qui concerne des défauts techniques ou autres
vices cachés doit être faite immédiatement après
leur constat sous forme écrite. En cas d'omission de telles
réclamations, nous refusons toute responsabilité pour
des frais/dommages qui en ont résulté ou en résulteront.
5.
Au moment de la commande, mais au plus tard avant l'utilisation technique
des photos, le client doit indiquer le type, l'étendue et
la zone linguistique de l'utilisation prévue, dans le cas
de publicité également le produit concerné.
L'utilisation des visuels n'est autorisée qu'après
accord de l'agence sur l'utilisation prévue et l’affectation évoquée.
Le "Low-Resolution-Material" du site Internet de l'agence
est par principe interdit à la publication et à la
diffusion. La numérisation de visuels analogiques et la diffusion
de visuels numériques par voie de transmission de données à distance
ou sur d'autres supports de données n'est autorisée
que dans la mesure où l'exercice des droits d'utilisation
accordés au client la requiert.
Si les indications du client ne correspondent pas au type réel
d'utilisation ou si l'utilisation réelle ne correspond pas aux
indications du client, l'accord d'utilisation est considéré comme
non octroyé et l'agence est dégagée de toute demande
de réparation de la part de tiers ; par ailleurs, ce sont les
clauses du paragraphe E des présentes conditions générales
de vente qui s'appliquent dans de tels cas.
Les visuels fournis ou proposés / les données visuelles
proposées ne doivent être ni modifiés ni traités
de quelque manière que ce soit sans l'accord préalable écrit
de l'agence photographique.
6.
Les visuels analogiques fournis restent toujours la propriété de
l'agence / de l'auteur. Ils ne sont mis à disposition que temporairement
et à des fins d'acquisition de droits d'utilisation dans le
sens de la loi sur le droit d'auteur. Il en est de même pour
les visuels numériques ou les données visuelles mis à disposition.
7.
Les visuels pour lesquels le client ne souhaite pas acquérir
de droits d'utilisation ou dont il n'a pas acquis les droits d'utilisation
sont à retourner, en cas de visuels analogiques, dans le délai
indiqué sur le bulletin de livraison, en cas de dépassement
du délai d'emprunt, le client doit supporter les frais de blocage
conformément aux termes de la Rubrique E des présentes
conditions générales de vente. En cas de visuels numériques,
les données visuelles électroniques doivent être
supprimées sans délai si le client ne souhaite pas acquérir
les droits d'utilisation.
Des visuels pour lesquels le client a acquis des droits d'utilisation
et/ou dont il a déclaré l'intention d'acquisition sont à retourner
dans le cas de visuels analogiques dans les 90 jours après la
réception, indépendamment si le client les a réellement
utilisés ou non. Quant aux visuels numériques, c'est également
un délai de suppression de 90 jours des données visuelles
transmises qui s'applique.
8.
En ce qui concerne les visuels analogiques, nous facturons pour toutes
les fournitures de photos, des frais de dossier et d'envoi en fonction
du type et de l'étendue des travaux et dépenses engagés.
De même, nous facturons des frais de médiation ou d'information
pour la fourniture de visuels et d'informations de tiers résultant
des dépenses engagées ; ceci vaut également
pour la fourniture de tels visuels numériques ou de telles
données visuelles électroniques. Toute compensation
avec d'éventuels honoraires d'utilisation est exclue. Le paiement
des frais de dossier ne confère aucun droit d'utilisation
ni droit de propriété au client (cf. Rubrique B.7.
en complément).
Le client n'acquiert aucune propriété ni droit d'utilisation
relatif aux visuels par le paiement de dommages et intérêts
et/ou de pénalité calculés conformément à nos
conditions selon la Rubrique E.
B. Honoraires
1.
Toute utilisation de nos visuels est soumise à des honoraires.
Ceci s'applique également en cas d'utilisation d'une photo comme
modèle pour des dessins, caricatures, photos superposées, à des
fins de mise en page et de présentations de clients ainsi qu'en
cas d'utilisation de détails d'une photo qui, par l'intermédiaire
de montages, compositions photographiques, supports d'image électroniques
ou techniques similaires, se transforment en élément
d'une nouvelle image.
2.
Les honoraires sont à convenir avant l'utilisation. Ils dépendant
du média, du type et de l'étendue de l'utilisation que
le client doit nous indiquer. En cas d'absence de demande du montant
des honoraires par le client ou de convention relative aux honoraires,
nous appliquons automatiquement le barème des honoraires de
l'agence en vigueur ; au reste, pour le calcul d'un tel honoraire ou
de tels barèmes d'honoraires, ce sont les "Honoraires pour
visuels du Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing (MFM) (N.d.T. équivalent
allemand du Syndicat National des Agences Photographiques d'Illustration
en France) - Tableau des rémunérations courantes
du marché pour des droits d'utilisation de photographies" qui
s'appliquent dans leur version actuelle pour l'utilisation qui en est à la
base.
Toutes les indications d'honoraires dans nos offres, tarifs et autres
documents sont toujours nets, hors taxe et sans les cotisations sociales
des artistes.
Toutes nos factures d'honoraires et de frais sont payables intégralement à l'agence
photographique dans les huit jours après réception de
la facture.
3.
En ce qui concerne les photos de mannequins, aériennes, sous-marines,
d'expédition et autres, prises dans des circonstances inhabituelles
et occasionnant des frais exceptionnels, nous appliquons systématiquement
un supplément à l'honoraire de base relatif à l'usage
concerné.
4.
Les honoraires ne s'appliquent que pour une utilisation unique pour
l'usage, l'étendue et la zone linguistique indiqués.
Toute nouvelle utilisation est de nouveau soumise à honoraires
et à notre accord préalable par écrit. Dans
le cas d'une utilisation et/ou transmission non autorisée
de nos visuels, ce sont les clauses de pénalité selon
la Rubrique E.1. des présentes conditions générales
de vente qui sont valables.
5.
Dans le cas de la représentation d'un objet illustré (comme
par ex. un livre, une couverture de disque, de CD, de DVD, un prospectus,
etc.) dans un nouveau média, le motif photographique qui y est
reconnaissable est de nouveau soumis à honoraires, indépendamment
des droits d'utilisation déjà facturés pour la
même photo dans le contexte d'utilisation initial.
Ceci s'applique particulièrement en cas d'utilisation à des
fins publicitaires. L'utilisateur est tenu d'informer l'agence photographique
de la nouvelle destination et d'en obtenir au préalable l'accord
d'utilisation par écrit, sinon ce sont également les
clauses de pénalité selon Rubrique E.1. des présentes
conditions générales de vente qui s'appliquent.
6.
Tout droit exclusif ou délai de blocage requiert des conventions
spéciales et implique un supplément d'au moins 100 %
de l'honoraire de base appliqué.
7.
Pour la recherche et la compilation de visuels analogiques, nous facturons
des frais de dossier qui s’alignent sur le type et l'étendue
du travail effectué, nous nous réservons cependant
un forfait de 30,00 Euro minimum. Les frais de numérisation
et de transmission d'images sont facturés selon les conditions
convenues. Des recherches et, le cas échéant, la procuration
fastidieuses d'images sont soumises à des frais de dossier
spéciaux ; ces derniers sont également fonction du
type et de l'étendue des travaux impliqués.
Les frais de ports, d'envoi par avion ou par messagerie sont à la
charge du client ; il en est de même pour les frais photographiques
et de reprographie.
8.
Dès que le client a manifesté son intention d'utiliser
les visuels fournis ou transmis par voie électronique, que ce
soit entièrement ou partiellement, l'agence est autorisée à lui
facturer l'attribution des droits d'utilisation, même si la publication
ou autre utilisation n'a pas encore eu lieu.
9.
Le cas de la non publication ou non utilisation prévue ne donne
pas droit à la réclamation/au remboursement des honoraires
déjà versés.
10.
Les honoraires doivent toujours être versés en indiquant
notre numéro de facture et le numéro du visuel ainsi
que le nom de son auteur. En l'absence de ces mentions, nous sommes
en droit de facturer des frais supplémentaires qui peuvent dépendre
de l'étendue des travaux et dépenses engagés.
En outre, au moment de la facturation, le client doit nous indiquer
avec précision quelle photo a été utilisée
dans quelle publication et à quel endroit.
C. Restriction du pouvoir de disposition, responsabilité,
droits d'exploitation et droits d'auteur
1.
Tous les visuels analogiques sont à traiter comme des originaux.
Par principe, nous ne cédons que le droit de jouissance pour
le droit d'auteur photographique. Ceci vaut notamment pour les visuels
dont le contenu est soumis à un autre droit d'auteur (par ex.
des oeuvres des beaux-arts ou arts du spectacle). La libération
des ces autres droits d'auteur ainsi que l'obtention d'autorisation
de publication auprès des collections, musées, etc. incombe à l'utilisateur.
2.
La déformation de l'oeuvre protégée par le droit
d'auteur (photo) par le moyen d’un dessin, d’une imitation
de la prise de photo, de la composition photo ou d’outils électroniques
est interdite. Toute exception requiert un accord spécial.
Des utilisations contraires à la tendance ainsi que des contrefaçons/altérations
de l'image et des textes ainsi que toute utilisation qui pourrait dénigrer
les personnes représentées sont défendues et rendent
l'utilisateur redevable de dommages et intérêts ; de plus,
l'utilisateur doit dégager dans un tel cas l'agence photographique
de toute réclamation de la part des personnes offensées
et/ou de tiers.
3.
La transmission des visuels ou la transmission du droit de réimpression
ou portant sur des données visuelles transmises par voie électronique à des
tiers n'est pas autorisée (cf. à cet effet également
Rubrique B.4.). De même, les duplications sous forme de diapositives
et la réalisation de négatifs internes, reproductions
et agrandissements à des fins d’archives de la part du
client ainsi que la mémorisation de données visuelles électroniques
et/ou leur transmission à des tiers sont interdites. Tout cas
particulier requiert notre autorisation écrite. Le client est
tenu de nous renseigner, le cas échéant, si et dans quelle
mesure il a malgré tout dupliqué ou enregistré des
données visuelles ou en a réalisé d'autres supports
pour ses propres archives.
4.
L'utilisateur est obligé au respect des principes essentiels
en matière de publicistique du Conseil allemand de la presse
(Code de la Presse). L'utilisateur ou le client est responsable des
légendes. Nous déclinons toute responsabilité en
cas de violation du droit général de la personnalité des
personnes représentées ou du droit sur la propriété intellectuelle
des auteurs des photographies par une utilisation contraire aux conventions
ou qui en déformerait le sens par l'image et/ou le texte. Dans
le cas d'une telle violation, la réparation du dommage vis-à-vis
d'éventuels tiers incombe exclusivement à l'utilisateur.
5.
La publication de représentations montrant des personnalités
connues doit impérativement comporter leur nom et rester sous
forme rédactionnelle ; l'utilisateur est tenu de respecter d'éventuels
intérêts contraires justifiés de la ou des personnes
représentée(s) dans le sens du § 23 Ali. 2 de la
loi allemande sur les créations d'art (KUG)".
6.
Nous nous réservons expressément le droit d'accorder
des droits secondaires à des sociétés d'exploitation
et refusons de reconnaître des clauses visant à exclure
l'exercice d'autres droits, suite à la perception d'un honoraire
; les cas où le client/utilisateur a reçu des droits
d'utilisation exclusifs pour les visuels fournis en font exception.
7.
Le risque d'expédition en cas de retour de visuels analogiques
incombe à l'expéditeur en raison de la relation juridique
d'emprunt ou assimilée. Les frais et risques du retour intégral
et régulier ainsi qu'un emballage non conforme ou défectueux
incombent à l'utilisateur et l'obligent à réparation
en cas de perte ou de dommages, même si le retour à l'agence
photographique a été effectué par des tiers à la
demande du client (§ 278 du Code Civil allemand) ; dans le cas
de dommages et intérêts dus en raison d'un tel événement
ce sont les clauses de Rubrique E.4. des présentes conditions
générales de vente en association avec "l'Annexe à E." qui
s'appliquent. L'absence de masques d'image et de légendes est également
considérée comme retour incomplet ; à ce propos,
d'éventuels frais administratifs de notre côté sont à la
charge du client.
D. Droit d'auteur / exemplaire justificatif
1.
Avec référence à § 13 de la loi sur le droit
d'auteur allemand, nous exigeons expressément la mention d'auteur
du photographe ainsi que la mention de notre agence qui a mis le visuel à disposition,
mention portée de telle sorte qu'il ne puisse y avoir aucune équivoque
quant à l’attribution de la photo concernée. Des
références photographiques groupées ne sont suffisantes
que dans la mesure où l'affectation aux photos concernées
est sans équivoque. L'utilisateur est tenu de dégager
l'agence photographique de toute réclamation de tiers résultant
de l'omission des mentions relatives au photographe et à l'agence.
2.
La clause sous chiffre 1 s'applique expressément également à la
publicité, aux affichages dans des émissions télévisées,
ainsi que dans des films ou autres médias, dans le cas où une
convention spéciale n’a pas expressément été conclue.
3.
Avant chaque publication imprimée, le client doit nous adresser
spontanément et à ses frais au moins deux exemplaires
justificatifs intégraux selon § 25 de la loi allemande
en matière de publication.
E. Pénalités / dommages et intérêts
forfaitaires
(cf. Annexe à la Rubrique E en complément)
1.
Dans le cas d'une utilisation, déformation ou transmission non
autorisée de nos visuels, de la transmission non autorisée
du droit de reproduction à des tiers, de la réalisation
non autorisée de duplications sous forme de diapositive ou de
négatif interne, de la reproduction et l'agrandissement ainsi
que de la réalisation de copies de blocs de données numériques
pour les archives du client et de la transmission de ces derniers à des
tiers, de même que dans le cas d'omission par le client de la
suppression des données aux termes du présent contrat,
nonobstant d'autres demandes de réparation, un honoraire minimum à hauteur
de cinq fois l'honoraire d'utilisation convenu, habituel ou à déterminer
selon le barème d'honoraires de la MFM, est dû par le
client.
2.
En cas d'omission de la mention de l'auteur ou de l'agence, nous pouvons
prétendre à un supplément à hauteur de
respectivement 100 % de l'honoraire d'utilisation, plus d'éventuels
frais administratifs, le cas échéant.
3.
Si le retour des visuels analogiques n'est pas effectué à l'expiration
du délai de consultation gratuite ou est effectué tardivement,
des frais dits de blocage sont dus, conformément aux termes
de l'Annexe à E.1. De tels frais de blocage sont en cas de délai
de blocage prolongé, le cas échéant, limités à la
valeur de la perte des visuels concernés selon les termes de
l'Annexe à E.2c.
Ceci s'applique également à des offres libres si le
destinataire de l'envoi est client régulier de tels visuels
librement proposés (relation commerciale continue).
De même, les frais de blocage selon l'Annexe à E.1 sont
dus, si des visuels, dont le client a acquis des droits d'utilisation
et/ou pour lesquels il a manifesté une intention d'utilisation,
ne sont pas retournés dans les 90 jours après la réception,
et ils s'ajoutent à l'honoraire d'utilisation.
4.
Des visuels analogiques endommagés ou non rendus obligent au
paiement de dommages et intérêts selon le barème
figurant dans l'Annexe à E.2. Les montants du barème
par visuel analogique sont considérés comme convenus
sans que l'agence photographique ait à justifier le montant
du dommage subi en particulier. Les montants se calculent en fonction
de l'absence d'autres possibilités d'utilisation. Le client
a le droit, dans un cas particulier, d'apporter la preuve d'un dommage
moindre. De même, nous nous réservons le droit de prétention à d'autres
demandes de dommages et intérêts et de frais de blocage
(jusqu'à hauteur des dommages et intérêts en cas
de perte/destruction).
Nous n'acceptons pas de duplications qui nous sont offertes par le
client obligé à indemnisation pour des modèles
d’images endommagées ou perdues ou de duplications de
photographies produites ailleurs en raison de modèles d’images
scannés ou de données visuelles électroniques
mémorisées.
Dans le cas où des visuels analogiques déclarés
comme perdus et facturés sont retrouvés et retournés
dans le délai d'un an à partir de la livraison, nous
remboursons un tiers des dommages et intérêts perçus
pour la perte ; nous nous réservons néanmoins le droit
de facturer des frais de blocage ou de ne pas rembourser des frais
de blocage déjà facturés.
F. Conditions de paiement, juridiction compétente, divers
1.
Nos factures sont toujours payables net, dans les 30 jours après
leur réception ; à l'expiration de ce délai nous
appliquons des intérêts de retard à hauteur de
5 % de points au-dessus du taux d'intérêt de base selon § 288
Al. 1 du Code Civil allemand.
2.
La juridiction compétente et le lieu d'exécution pour
les deux parties, dans la mesure où toutes deux sont commerçants
de plein droit, sont exclusivement fixés à Hambourg.
3.
La loi allemande s'applique également pour les livraisons à l'étranger.
4.
Si l’une des clauses des présentes conditions de vente
et générales devait s'avérer nulle, ceci n'affecte
aucunement la validité des autres dispositions.
Annexes : Frais et redevances (= Annexe à E)
1.
Frais de blocage en cas de dépassement du délai de retour
de visuels analogiques par visuel et par jour:
- pour des diapos couleur, visuels et négatifs
couleur
|
Euro
|
1,50
|
- pour des visuels noir et blanc
|
Euro
|
0,80
|
2.
Dommages et intérêts forfaitaires en cas de dommage,
destruction / perte de diapositives couleur, visuels couleur, négatifs
(donc pour l’ensemble du visuel original):
a) Légers dommages permettant la réutilisation
|
Euro
|
|
b) Dommages sérieux permettant une réutilisation restreinte
|
Euro
|
|
c) Perte / destruction :
Diapos jusqu'à 6 x 9
Diapos 9 x 12 et 13 x 18
Diapos 18 x 24
|
Euro
Euro
Euro
|
500,00
600,00
1.000,00
|
3.
Frais de présentation de page
|
Euro
|
100,00
|
Prétest par photo
|
Euro
|
205,00
|
4.
Transmission numérique d'images:
1ère photo
|
Euro
|
20,00
|
1ère à 3ème photo, par photo
|
Euro
|
15,00
|
A partir de la 4ème photo, par photo
|
Euro
|
10,00
|
Gravure de données visuelles sur CD-Rom
par CD
|
Euro
|
30,00
|
Plus frais de port et de traitement selon accord
Date : janvier 2005
|